Datenschutz-Hinweis

Datenschutzerklärung der Stadtgemeinde Hallein 

Stand: 28.01.2026

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stadtgemeinde Hallein
Schöndorferplatz 14
5400 Hallein
Telefon: +43 6245 8988
E-Mail: stadtamt@hallein.gv.at  

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der Stadtgemeinde Hallein ist erreichbar unter:

Datenschutzbeauftragter@hallein.gv.at

Postanschrift: Stadtgemeinde Hallein, zH Datenschutzbeauftragter, Schöndorferplatz 14, 5400 Hallein

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist der Stadtgemeinde Hallein ein besonderes Anliegen.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Datenschutzgesetz (DSG), verarbeitet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben, zur Wahrnehmung öffentlicher Interessen oder zur Durchführung konkreter Verwaltungs- und Serviceleistungen erforderlich ist.

Die Stadtgemeinde Hallein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen. Bedienstete sowie allfällige Auftragsverarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern diese ausdrücklich erteilt wurde. 

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Stadtgemeinde Hallein verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben, zur Wahrnehmung öffentlicher Interessen sowie zur Abwicklung privatrechtlicher und öffentlich-rechtlicher Rechtsverhältnisse.

Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit dies für den Betrieb und die Nutzung der Website, die Kommunikation mit Bürger:innen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten erforderlich ist.

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Anlassfall verarbeitet die Stadtgemeinde Hallein insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten, inhaltliche Angaben aus Anbringen sowie technisch erforderliche Zugriffsdaten soweit diese für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Websitebetrieb und Server-Logfiles

Beim Zugriff auf diese Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben. Diese Daten sind technisch erforderlich, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zu Zwecken der technischen Sicherheit und Stabilität verarbeitet und nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen herangezogen.

Cookies

Die Website der Stadtgemeinde Hallein verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Weitergabe von Daten / Empfänger

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• dies zur Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist oder
• eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

 Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig sind,
• Behörden und öffentliche Stellen im Rahmen ihrer gesetzlichen Zuständigkeiten.

Eine Weitergabe zu kommerziellen oder werblichen Zwecken erfolgt nicht.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist in bestimmten Fällen gesetzlich vorgesehen oder für die Bearbeitung von Anträgen erforderlich. 

Sofern erforderliche Angaben nicht zur Verfügung gestellt werden, kann dies dazu führen, dass ein Anliegen nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden kann.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Recht auf elektronische Zustellung

Seit dem 01.01.2020 hat laut einer Novelle des e-Government-Gesetzes "jedermann in den Angelegenheiten, die in Gesetzgebung Bundessache sind, ein Recht auf elektronischen Verkehr mit den Gerichten und Verwaltungsbehörden" (§1a). Vom Recht auf elektronische Zustellung ausgenommen sind Angelegenheiten, die nicht geeignet sind, elektronisch besorgt zu werden." (e-Government-Gesetz §1a). Dies betrifft beispielsweise Sendungen bei denen zwangsläufig Original-Dokumente (z.B. Baupläne) oder Sonderdruckwerke (z.B. Anwohnerparkkarte, Wahlkarte) übermittelt werden müssen.

Die Nutzung der elektronischen Zustellung erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht – eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Arten der elektronischen Zustellung

a) Nicht nachweisliche Sendungen der Gemeinde

Die Stadtgemeinde Hallein stellt den Service elektronischer Sendungen (nonRSa-Sendungen) in Zusammenarbeit mit der Firma hpc DUAL Österreich GmbH zur Verfügung.

Kontaktdaten der Firma hpc Dual
Hasnerstraße 123
1060 Wien
E-Mail: info@hpcdual.at 

Elektronischer Zustelldienstleister

hpc DUAL ist ein zugelassener elektronischer Zustelldienst iSd § 30 Zustellgesetzes (kurz: ZustG) mit Sitz in Wien und wird als solcher auf der Website des Bundesministers für Digitalisierung und Wirtschaft geführt. Zustelldienste unterliegen der Aufsicht durch den Bundesminister für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort und haben die für die Erbringung der Zustelldienstleitung erforderliche technische und organisatorische Leistungsfähigkeit sowie die rechtliche, insbesondere datenschutzrechtliche Verlässlichkeit des Zustelldienstes zu gewährleisten. 

b) Nachweisliche elektronische Sendungen der Gemeinde (RSa- bzw. RSb-Sendungen)

Für nachweisliche elektronische Sendungen (RSa/RSb) erfolgt die Zustellung über den behördlichen Zustelldienst (MeinPostkorb auf oesterreich.gv.at). 

Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Zustelldienstleister sind deren Datenschutzerklärungen zu entnehmen.

Mandatar-Infoportal

Die Stadtgemeinde Hallein betreibt für Mitglieder von Gremien ein geschütztes Mandatar-Infoportal.

Der Zugang erfolgt personenbezogen. Die Verarbeitung der Daten dient ausschließlich der Bereitstellung von Sitzungsunterlagen und Informationen für Gremienmitglieder.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, insbesondere zur Sitzungs- und Anmeldeverwaltung. Eine Auswertung des Nutzerverhaltens findet nicht statt. Es wird das Datum der letzten Anmeldung, der Anmeldename und die Mandanten-Auswahl des Gremienmitglieds gespeichert.

Links zu externen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Für deren Inhalte und Datenschutzerklärungen übernimmt die Stadtgemeinde Hallein keine Verantwortung.

Fragen und Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben angeführten Kontaktdaten der Stadtgemeinde Hallein wenden.